Product is toegevoegd aan je winkelwagen.
Boek een rondleiding

Privacyreglement

Privacyreglement Stichting Berne Abdijbier, Heeswijk Dinther

 

  1. Inleiding

 

Dit privacyreglement beschrijft hoe Stichting Berne Abdijbier omgaat met persoonsgegevens van vrijwilligers, bezoekers, deelnemers aan rondleidingen en klanten die bier of andere producten afnemen. Wij verwerken persoonsgegevens zorgvuldig, veilig en volgens de Algemene Verordening Gegevensbescherming (AVG).

 

 

2.Stichting Berne Abdijbier is een bij de KvK ingeschreven stichting.

 

a.Krachtens de statuten is het doel van de stichting het ondersteunen van de Abdij van Berne, door middel van het ontwikkelen, (laten) brouwen en vermarkten van speciaal bieren.

 

  1. De stichting tracht haar doel onder meer te verwezenlijken door: het organiseren van proeverijen; het exploiteren van een Proeflokaal bij de Abdij van Berne; het organiseren van rondleidingen bij de Abdij van Berne; het inrichten van een hophof bij de Abdij van Berne; de verkoop van drank en Abdij-gerelateerde producten aan groot- en/of detailhandel en

aan consumenten; het oprichten en exploiteren van een ambachtelijke brouwerij bij de Abdij van Berne.

 

3.Verantwoordelijke voor gegevensverwerking

 

Naam organisatie: Stichting Berne Abdijbier

Adres: Abdijstraat 49

5473 AD Heeswijk Dinther

E-mail: secretariaat@berneabdijbier.nl

Website: www.berneabdijbier.nl

 

De stichting werkt met vrijwilligers die bijdragen aan de verkoop van abdijbier, evenementen en rondleidingen. De stichting blijft verantwoordelijk voor alle persoonsgegevens die door vrijwilligers worden verwerkt.

 

  1. Welke persoonsgegevens verwerkt SBA?

 

SBA kan de volgende gegevens verwerken:

 

Voor klanten (bierverkoop en webshop)

Naam en adresgegevens

E-mailadres en telefoonnummer

Bestel- en betalingsgegevens

Eventuele communicatie (bijv. via e-mail of contactformulier)

 

Voor Leveranciers, sponsoren en deelnemers aan rondleidingen en proeverijen

Naam en adresgegevens

E-mailadres en telefoonnummer

Bestel- en betalingsgegevens

Eventuele communicatie (bijv. via e-mail of contactformulier)

Eventuele reserveringsinformatie

 

Voor vrijwilligers

Naam en contactgegevens, e-mail

Beschikbaarheid en vrijwilligersplanning

Functie/rol tijdens verkoop of rondleidingen

Administratieve gegevens die nodig zijn voor verzekering, veiligheid, afspraken of declaraties

 

Websitebezoekers

IP-adres

Browser- en apparaatgegevens

Cookies (functioneel, analytisch en — indien toestemming gegeven — marketingcookies)

 

  1. Doeleinden van verwerking

 

SBA verwerkt persoonsgegevens voor:

Inkoop van bieren, glazen en overige horecamiddelen

Organisatie en uitvoering van rondleidingen en proeverijen

Verkoop van abdijbier en andere producten

Vrijwilligersbeheer en interne organisatie

Het beantwoorden van vragen en communicatie

Administratie, financiële afhandeling en wettelijke verplichtingen

Marketingcommunicatie (alleen met toestemming)

 

  1. Rechtsgrond voor verwerking

 

SBA verwerkt gegevens op basis van:

 

Toestemming van de betrokkene

Uitvoering van een overeenkomst (bijv. aankoop of reservering)

Gerechtvaardigd belang (bijv. beveiliging, organisatie van activiteiten)

Wettelijke verplichting (bijv. administratieplicht)

 

  1. Bewaartermijnen

 

SBA bewaart gegevens niet langer dan noodzakelijk is:

 

Administratieve en financiële gegevens: wettelijke bewaartermijn (7 jaar)

Gegevens voor rondleidingen: tot maximaal 1 jaar na de activiteit

Vrijwilligersgegevens: zolang iemand actief vrijwilliger is + 1 jaar

Cookiegegevens: volgens onze cookieverklaring

Daarna worden gegevens veilig verwijderd of geanonimiseerd.

 

  1. Delen van persoonsgegevens

 

SBA deelt gegevens alleen met derden wanneer dit noodzakelijk is, zoals:

 

Betaal- en administratiesystemen

Hosting- of reserveringsproviders

Verzekerings- en veiligheidsinstanties

Overheidsinstanties wanneer wettelijk verplicht

Ten behoeve van communicatie met en voor vrijwilligers

Met derden die namens ons gegevens verwerken sluiten wij verwerkersovereenkomsten.

 

  1. Beveiliging van persoonsgegevens

 

SBA neemt passende technische en organisatorische maatregelen, zoals:

 

Beveiligde systemen en versleutelde verbindingen

Beperkte toegang tot gegevens voor vrijwilligers (alleen indien nodig) via de gedeelde SBA ICT-omgeving

Minimaliseren van het gebruik van papier door digitalisering van processen

Regelmatig onderhoud en updates

 

  1. Rechten van betrokkenen

 

Betrokkene heeft het recht om:

 

Inzage te krijgen in zijn/haar persoonsgegevens

Correctie of verwijdering te verzoeken

Beperking of bezwaar aan te geven

Zijn/haar toestemming in te trekken

 

Verzoeken kunnen worden ingediend via secretariaat@berneabdijbier.nl

 

Wijziging van de geregistreerde gegevens is slechts mogelijk als de gegevens aantoonbaar onjuist zijn of moeten worden geactualiseerd.

 

  1. Minderjarigen

 

Stichting Berne Abdijbier richt zich niet specifiek op minderjarigen. Voor activiteiten waarbij mogelijk gegevens van personen jonger dan 16 worden verwerkt, vragen wij toestemming van een ouder of voogd.

 

  1. Inzage

 

Dit reglement ligt ter inzage bij de secretaris van de stichting en het wordt gepubliceerd op de website van de stichting.

 

  1. Wijzigingen

 

De stichting behoudt ons het recht voor dit privacyreglement te wijzigen. De meest actuele versie is beschikbaar via onze website.